Integritetspolicy

Senast uppdaterad: januari 2024

Denna integritetspolicy beskriver hur vivid-stoat samlar in, använder och skyddar personuppgifter när du använder vår webbplats och våra tjänster. Vi värnar om din integritet och behandlar alla personuppgifter i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning, inklusive EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR).

1. Personuppgiftsansvarig

Vivid-stoat är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter. Du kan kontakta oss via:

• E-post: [email protected]
• Adress: Arkivvägen 24, 112 46 Stockholm

2. Vilka uppgifter vi samlar in

Vi kan samla in följande kategorier av personuppgifter:

• Kontaktuppgifter: Namn, e-postadress, företagsnamn när du fyller i kontaktformulär eller kommunicerar med oss.
• Tekniska uppgifter: IP-adress, webbläsartyp, enhetstyp och information om hur du interagerar med vår webbplats via cookies.
• Tjänsterelaterade uppgifter: Information som är nödvändig för att leverera de arkivtjänster du beställer.

3. Hur vi använder dina uppgifter

Vi behandlar dina personuppgifter för följande ändamål:

• Besvara förfrågningar och ge kundservice
• Leverera och administrera beställda tjänster
• Förbättra vår webbplats och tjänster
• Uppfylla rättsliga förpliktelser
• Skicka relevant information om våra tjänster (endast med ditt samtycke)

4. Rättslig grund för behandling

Vi behandlar dina personuppgifter baserat på:

• Avtal: För att fullgöra avtal eller vidta åtgärder på din begäran innan ett avtal ingås.
• Berättigat intresse: För att förbättra våra tjänster och kommunicera med potentiella kunder.
• Samtycke: För marknadsföringskommunikation och icke-nödvändiga cookies.
• Rättslig förpliktelse: När lagen kräver det.

5. Delning av uppgifter

Vi säljer aldrig dina personuppgifter. Vi kan dela uppgifter med:

• Tjänsteleverantörer som hjälper oss att driva webbplatsen och leverera tjänster
• Myndigheter när lagen kräver det

Alla våra tjänsteleverantörer är bundna av databehandlingsavtal som säkerställer att dina uppgifter skyddas.

6. Lagringstid

Vi behåller dina personuppgifter endast så länge som är nödvändigt för de ändamål för vilka de samlades in:

• Kontaktförfrågningar: Upp till 2 år efter senaste kontakt
• Kundrelationer: Under avtalsperioden plus lagstadgad arkiveringstid
• Bokföringsmaterial: 7 år enligt bokföringslagen

7. Dina rättigheter

Enligt GDPR har du följande rättigheter:

• Rätt till tillgång: Begära information om vilka uppgifter vi har om dig.
• Rätt till rättelse: Begära korrigering av felaktiga uppgifter.
• Rätt till radering: Begära att vi raderar dina uppgifter under vissa omständigheter.
• Rätt till begränsning: Begära begränsad behandling av dina uppgifter.
• Rätt till dataportabilitet: Få ut dina uppgifter i ett strukturerat format.
• Rätt att göra invändningar: Invända mot behandling baserad på berättigat intresse.
• Rätt att återkalla samtycke: Återkalla samtycke när som helst utan att det påverkar lagligheten av tidigare behandling.

Kontakta oss via e-post för att utöva dina rättigheter.

8. Säkerhet

Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust eller förstöring. Detta inkluderar kryptering, åtkomstkontroller och regelbundna säkerhetsgranskningar.

9. Klagomål

Om du är missnöjd med hur vi behandlar dina personuppgifter har du rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

10. Ändringar i policyn

Vi kan uppdatera denna integritetspolicy vid behov. Väsentliga ändringar meddelas på vår webbplats. Vi rekommenderar att du regelbundet granskar denna policy.